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Ouanaminthe FC: Procès-verbal de lAssemblée Générale ordinaire

Le dimanche 1er juillet 2018, à 4h30 PM, les membres de l’association Ouanaminthe Football Club (OFC) se sont réunis à la salle de réunion de Majestic Guest House sis à la rue Saint Pierre de Ouanaminthe en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du comité Exécutif par le biais de son Secrétaire General.

Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

L’Assemblée était présidée par Dr Jean Patrick ALFRED, président de Ouanaminthe football Club. Il était assisté d’un secrétaire de séance, Mr Joseph Widelain, administrateur adjoint de l’association.

Plus de la moitié des membres étaient présents. L’Assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 16 et 18 des statuts.

L’ordre du jour a été rappelé par le Président :

Propos de Bienvenue du président
Présentation du bilan de la mi-saison
Nomination de nouveaux membres au sein du comité exécutif
Fixation des cotisations ordinaires
Préparation de la saison de clôture 2018
Approbation du budget révisé de lannée 2018 ;
Question d’intérêt Général

Il a été fait lecture du rapport technique présenté par lentraineur principal Berthony ALFRED, le rapport financier par Mr Jackly Fleurant administrateur de lOFC et la présentation des perspectives et du budget pour la saison 2018.

Lors du débat qui a suivi, les éléments suivants ont été avancés :

– Limportance pour le comité de l’OFC de travailler sur la durabilité du financement de l’association.
– L’importance pour le comité de réparer le bus de OFC.
– L’organisation des matchs avec la possibilité dun accord avec “GOY” en ce sens.

A l’issue du débat entre les membres qui ont reconnu l’importance de OFC pour la communauté de Ouanaminthe et le fait qu’il est important de mobiliser toute la société pour la bonne marche de OFC, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l’ordre du jour :

– L’Assemblée Générale adopte la délibération à l’unanimité du bilan de la mi-saison en demandant de prendre toutes les dispositions pour garantir le maintien de léquipe en première division car OFC a terminé la série d’ouverture en 9ème position avec 19 points à 2 points du premier qualifié pour les play-offs soit 4 victoires, 7 matchs nuls ; 4 défaites dont 2 a domiciles ; 11 buts marqués et 13 buts encaissés.

– Approbation du budget révisé : cette résolution est adoptée à l’unanimité : un montant de 2 245 365 gourdes a été mobilisé jusqu au 31 mai 2018. Un montant de 2 847 927 gourdes a été dépensé au 31 mai 2018 soit une dette sur la série douverture de 602 562 gourdes au 31 mai 2018. Donc l’administration de OFC va aborder la série de clôture du championnat national avec : une dette, engagement et budget au 31 décembre 2018 de 4 594 750, 25 gourdes.

– Renouvellement des mandats de membres du Conseil d’Administration : l’Assemblée générale a renouvelé sa confiance aux membres du comité et a procédé à des changements par exemple pour le poste de directeur technique il y a eu la confirmation du Dr Jose Raphael comme Vice-président assurant la direction technique. Mrs Roland Brave, Wesbern Felix et le Dr Hérold Joseph ont été intégré au comité comme conseiller. Ces derniers exerceront leur fonction conformément aux statuts jusquen 2020.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Le Comité de Ouanaminthe Football Club est ainsi constitué :

Dr Jean Patrick ALFRED : Président
Mr Philomé Vomar : Vice-président responsable des affaires internationales
Maitre Edit Pierre : Vice -président
Ing Romel Abellard : Vice-president
Dr Jose Raphael : Vice président en charge de la direction technique
Agr Antony Jean Baptiste : Secrétaire Général
Mr Jackly fleurant : Responsable administratif et financier
Mr Widelain Joseph : Responsable administratif et financier adjoint
Dr Nicot pierre : Responsable de communication et relation publique
Mr Rosny Petit : Responsable Marketing
Mr Elonce Monfiston : Responsable Marketing adjoint
Mr Alex Augustin : Responsable des médias
Agr Bob Dorvil : Conseiller
Mr Roland Brave : Conseiller
Mr Wesbern Felix : Conseiller
Dr Herold Joseph : Conseiller
Maitre Peterson Monestime : Conseiller aux affaires juridiques
Mme Rosemène Bernard : Conseillère
Mr Mc Donald Jean baptiste : Adm Web.

Le débat sur la fixation des cotisations ordinaires na pas été achevé et à l’unanimité une résolution a été adoptée pour permettre au comité exécutif de se réunir pour la prise de cette décision sur la cotisation des membres.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 6h30 PM.

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance.

Dr Jean Patrick ALFRED
Président OFC

Date : 10 juillet 2018

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